एआई के साथ स्वचालित करने के लिए पहली प्रक्रिया कैसे चुनें

कार्यों की तुलना अपने पूर्ण किये गये कार्य से करें

व्यावसायिक प्रतिक्रियाएँ तैयार करना, पूछताछ सुलझाना और प्रस्तावों की तुलना करना समान अवसरों की तरह लग सकता है। चुनने के लिए, आवृत्ति, तैयारी का समय, समीक्षा और त्रुटि के परिणाम रिकॉर्ड करें। यदि किसी कार्य में दस मिनट लगते हैं लेकिन जानकारी इकट्ठा करने में दो घंटे लगते हैं, तो कठिनाई पीढ़ी से पहले है। वह अवलोकन बदलता है जिसे स्वचालित किया जाना चाहिए।

निर्णय लेने के लिए एक उदाहरण

कल्पना कीजिए कि एक टीम उपलब्धता के बारे में पूछताछ करती है और विशेष अनुबंधों पर भी बातचीत करती है। मौजूदा स्रोत के साथ उपलब्धता ड्राफ्ट तैयार करने से जांच करने में आसान आउटपुट मिलता है। शर्तों पर बातचीत के लिए अपवादों की व्याख्या करने और प्रतिबद्धताएं बनाने की आवश्यकता होती है। मैं ड्राफ्ट के साथ शुरुआत करूंगा, सबमिशन को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के साथ। यह चयन का उदाहरण है, बचत का वादा नहीं.

वह परीक्षण जो प्रगति को सक्षम बनाता है

मैंने एक ही प्रक्रिया के सामान्य मामले और कठिन मामले एकत्र किए। मैंने टीम से बग्स को चुपचाप ठीक किए बिना परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए कहा। रिकॉर्ड करें कि कौन सा डेटा गायब था और कितने हस्तक्षेप की आवश्यकता थी। यदि परिणाम केवल तभी काम करता है जब परीक्षण को डिज़ाइन करने वाले व्यक्ति द्वारा तैयार किया गया हो, तब भी हमें उस व्यक्ति के ज्ञान को एक साझा प्रक्रिया में बदलने की आवश्यकता है।

इसे व्यवहार में लाना है

• मैंने एक विशिष्ट प्रवेश और निकास का वर्णन किया।
• प्रत्येक आवश्यक डेटा के स्रोत की पहचान करें।
• मैंने चुना कि कौन जाँच करेगा और प्रवाह कब रुकना चाहिए।
• वर्तमान प्रक्रिया के साथ कुल समय और त्रुटियों की तुलना करें।