আপনার ব্যবসা বোঝার জন্য একজন এআই এজেন্টের কী ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন

সিদ্ধান্ত দ্বারা সংগঠিত

শত শত ফাইল সহ একটি ফোল্ডার দরকারী প্রসঙ্গ গ্যারান্টি দেয় না। কাজের সময় উত্থাপিত প্রশ্নগুলি দিয়ে শুরু করুন: কী দাম ব্যবহার করতে হবে, স্ট্যাটাসের অর্থ কী বা কে একটি ব্যতিক্রম অনুমোদন করে। প্রতিটি উত্তরের মূল উৎস কোথায় তা নির্দেশ করুন। যখন দুটি নথি একে অপরের বিরোধিতা করে, তখন এজেন্টকে থামাতে বা পরামর্শ করার জন্য একটি নিয়মের প্রয়োজন হয়।

আপনার কারণ সহ উদাহরণ যোগ করুন

একটি পূর্ববর্তী সিদ্ধান্ত আরও সাহায্য করে যখন এটি কারণ এবং শর্ত সংরক্ষণ করে যা এটিকে বৈধ করেছে৷ উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহককে প্রদত্ত একটি ডেলিভারি ব্যতিক্রম একটি সাধারণ প্রতিশ্রুতি হওয়া উচিত নয়। সুযোগ নথিভুক্ত করা একটি বিশেষ ক্ষেত্রে স্থায়ী নীতি হিসাবে ব্যাখ্যা করা থেকে বাধা দেয়।

রক্ষণাবেক্ষণ বরাদ্দ করুন

প্রতিটি এলাকার জানা উচিত যে এটি পর্যালোচনা করার জন্য কোন ডকুমেন্টেশন দায়ী এবং কোন ইভেন্টের জন্য একটি আপডেট প্রয়োজন। একটি মূল্য পরিবর্তন, একটি নতুন টুল বা একটি পরিবর্তিত নীতি নির্দিষ্ট ট্রিগার। তারপর সেই পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত প্রশ্নগুলি চেষ্টা করুন; একটি ফাইল আপডেট করা প্রমাণ করে না যে এজেন্ট সঠিক সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করছে।

এটা বাস্তবে করা

• বিষয় অনুসারে প্রধান উত্স সনাক্ত করুন।
• বৈধতা, মালিক এবং সুযোগ চিহ্নিত করুন।
• ব্যতিক্রমের কারণ রাখুন।
• আপডেট করার পরে পুনরুদ্ধারের চেষ্টা করুন।