Hoe u offertes kunt vergelijken met AI zonder de voorwaarden te vermengen

Normaliseer voordat u op prijs sorteert

Het ene voorstel omvat mogelijk de installatie en het andere voorstel omvat alleen materialen. U kunt ook een andere eenheid opgeven of belastingen uitsluiten. Voordat ik vroeg welke de beste is, heb ik een gemeenschappelijke structuur gedefinieerd en de omstandigheden gescheiden die niet kunnen worden genormaliseerd. Voor het omrekenen van valuta is het nodig de datum en de gebruikte criteria aan te geven; Het is niet raadzaam om dit binnen een totaal te verbergen.

Bewaar het bewijsmateriaal van het document

Ik vroeg dat elke rij de leverancier, het document en de pagina- of sectieverwijzing zou vermelden als deze bestaat. Als een voorwaarde ontbreekt, is de juiste uitweg het markeren ervan. Een voorbeeld hiervan is het vergelijken van twee leveringen met verschillende deadlines, zonder aan beide de meest gunstige deadline toe te kennen. AI bereidt de analyse voor; Degene die koopt, beoordeelt de reikwijdte alvorens een beslissing te nemen.

Ik heb verschillen omgezet in vragen

De vergelijking moet eindigen met een korte lijst met openstaande informatie per leverancier. Het werk dient dus om te onderhandelen en de analyse te voltooien. Wanneer er een nieuwe versie arriveert, bewaar dan de oude en identificeer wat er is veranderd. Als u het bestand zonder registratie vervangt, kan de computer over voorwaarden praten die niet langer van kracht zijn.

Om het in de praktijk te brengen

• Hierin worden prijs, belastingen, transport en installatie gescheiden.
• Controleer de technische gelijkwaardigheid en hoeveelheden.
• Markeer ontbrekende gegevens zonder deze door gevolgtrekking aan te vullen.
• Controleer de originelen voordat u deze toekent.