Comment comparer les devis avec l'IA sans mélanger les conditions

Normaliser avant de trier par prix

Une proposition peut inclure l’installation et une autre uniquement les matériaux. Vous pouvez également citer une unité différente ou exclure les taxes. Avant de demander laquelle est la meilleure, j'ai défini une structure commune et séparé les conditions qui ne peuvent pas être normalisées. La conversion de devise nécessite d'indiquer la date et les critères utilisés ; Il n'est pas conseillé de le cacher dans un total.

Conserver les preuves du document

J'ai demandé que chaque ligne indique le fournisseur, le document et la référence de page ou de section lorsqu'elle existe. Si une condition manque, la bonne solution consiste à la signaler. Un exemple serait de comparer deux livraisons avec des délais différents sans attribuer aux deux le délai le plus favorable. L'IA prépare l'analyse ; Celui qui achète examine la portée avant de se décider.

J'ai transformé les différences en questions

La comparaison doit se terminer par une courte liste d’informations exceptionnelles par fournisseur. Le travail sert ainsi à négocier et à compléter l'analyse. Lorsqu'une nouvelle version arrive, conservez l'ancienne et identifiez ce qui a changé. Le remplacement du fichier sans enregistrement peut amener l'ordinateur à discuter de conditions qui ne sont plus en vigueur.

Pour le mettre en pratique

• Il séparera le prix, les taxes, le transport et l'installation.
• Vérifier l'équivalence technique et les quantités.
• Marquez les données manquantes sans les compléter par inférence.
• Vérifiez les originaux avant d'attribuer.