IA aplicada
Como comparar cotações com IA sem misturar condições
Por Julián Medina · Diretor da SourcingUp e criador da CommerceUp
Solicitei uma comparação por produto equivalente, quantidade, moeda, impostos, entrega e escopo. Cada valor deve preservar a sua origem e cada ausência deve permanecer visível; Uma tabela organizada não prova que as ofertas sejam comparáveis.
Normalize antes de classificar por preço
Uma proposta pode incluir instalação e outra apenas materiais. Você também pode cotar uma unidade diferente ou excluir impostos. Antes de perguntar qual é o melhor, defini uma estrutura comum e separei as condições que não podem ser normalizadas. A conversão de moeda exige a indicação da data e dos critérios utilizados; Não é aconselhável ocultá-lo dentro de um total.
Guarde as evidências do documento
Pedi que cada linha indicasse fornecedor, documento e referência de página ou seção, quando existir. Se uma condição estiver faltando, a saída correta é sinalizá-la. Um exemplo seria comparar duas entregas com prazos diferentes sem atribuir o prazo mais favorável a ambas. AI prepara a análise; Quem compra analisa o escopo antes de decidir.
Transformei diferenças em perguntas
A comparação deve terminar com uma pequena lista de informações pendentes por fornecedor. Assim o trabalho serve para negociar e completar a análise. Quando chegar uma nova versão, mantenha a antiga e identifique o que mudou. Substituir o arquivo sem registro pode fazer com que o computador discuta condições que não estão mais em vigor.
Para colocar em prática
- Separará preço, impostos, transporte e instalação.
- Verificar equivalência técnica e quantidades.
- Marque os dados ausentes sem completá-los por inferência.
- Verifique os originais antes de conceder.
De onde vem esse visual?
Guia de Julián Medina. Os cenários propostos são ilustrativos; Eles não representam resultados medidos do cliente. Meu trabalho na SourcingUp.