Cómo comparar cotizaciones con IA sin mezclar condiciones

Normalizá antes de ordenar por precio

Una propuesta puede incluir instalación y otra solo materiales. También puede cotizar una unidad distinta o excluir impuestos. Antes de pedir cuál conviene, definí una estructura común y dejá separadas las condiciones que no se pueden normalizar. Convertir moneda requiere indicar la fecha y el criterio usado; no conviene ocultarlo dentro de un total.

Conservá la evidencia del documento

Pedí que cada fila indique proveedor, documento y referencia de página o sección cuando exista. Si falta una condición, la salida correcta es señalarla. Un ejemplo sería comparar dos entregas con plazos diferentes sin atribuir a ambas el plazo más favorable. La IA prepara el análisis; quien compra revisa el alcance antes de decidir.

Convertí las diferencias en preguntas

La comparación debería terminar con una lista breve de información pendiente por proveedor. Así el trabajo sirve para negociar y completar el análisis. Cuando llega una versión nueva, conservá la anterior e identificá qué cambió. Reemplazar el archivo sin registro puede hacer que el equipo discuta condiciones que ya no están vigentes.

Para llevarlo a la práctica

• Separá precio, impuestos, transporte e instalación.
• Verificá equivalencia técnica y cantidades.
• Marcá datos ausentes sin completarlos por inferencia.
• Revisá los originales antes de adjudicar.